写正式信函需要注意以下几点:
1. 信头:写明完整的地址和日期,例如:
Kementerian Pendidikan Malaysia
Aras 2-6, Blok E9, Parcel E
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62502 PUTRAJAYA
27 Februari 2023
2. 称呼:写明收信人的称呼,例如:
Tuan/Puan,
3. 引言:写明写信的目的或引出要点,例如:
Dengan segala hormatnya, saya ingin memohon untuk memperoleh maklumat lanjut mengenai program pendidikan baru yang diperkenalkan oleh Kementerian Pendidikan.
4. 主题:在信中明确阐述要点,并解释必要的背景和细节。
5. 结论:概括信函的目的,并提出可能的解决方案或行动。
6. 结语:在结束信函时,表达感谢或对收信人的关注和努力表示赞赏。
7. 签名:在信末署上自己的姓名、职位、单位和日期,例如:
Yang Benar,
(签名)
可参考:
https://de.scribd.com/document/381589351/Format-Surat-Rasmi